Gruppen und Vereine können sich über die Gruppenanmeldung im Anmeldeportal der Swiss O Week registrieren.

Die verantwortliche Person muss dazu zuerst ein Konto im Anmeldeportal erstellen. Damit können dann mehrere Teilnehmende erfasst werden. Die Bezahlung des gesamten Startgeldes erfolgt durch die verantwortliche Person. Diese ist dann auch für eventuelle Korrekturen von Meldedaten ihrer Gruppe verantwortlich.